-「2026 대한민국 조아용 페스티벌」행사대행 용역 - 과 업 지 시 서

2026. 5.

용  인  시

[문화예술과]

	목 차
Ⅰ. 과업개요 1 Ⅱ. 과업내용 2 Ⅲ. 과업 세부내용 3 1. 행사 총괄 기획 및 종합계획 수립‧운영 2. 「2026 대한민국 조아용 페스티벌」 세부계획 수립·운영 3. 시승격 30주년 및「제31회 용인시민의 날」 행사계획 수립·추진 4. 행사시설 조성 및 장비 임차, 행사장 운영 관리 5. 행사 홍보계획 수립·추진 6. 안전대책 및 우천시 대비계획 7. 기타사항 Ⅳ. 과업수행지침 11 1. 일반사항 2. 용역의 진도관리 3. 계약변경 조건 4. 저작권 관련 및 보안 유지 5. 사업비 집행 및 정산에 관한 사항 6. 기타사항 Ⅴ. 안전보건관리 15 1. 안전보건 확보 2. 안전보건 관련 서류 제출 3. 안전보건관리비 확보 및 정산 Ⅵ. 성과제출 16

과 업 지 시 서

1		과업개요

□ 과 업 명 :「2026 대한민국 조아용    페스티벌」행사대행 용역

□ 과업목적

□ 시 승격 30주년 기념과 시 대표 캐릭터인 조아용을 활용한 특화
축제를 통해 110만 용인시민 자긍심 고취 및 도시 브랜드 강화

□ 시민 참여형의 차별화된 콘텐츠 운영을 통한 가족단위 관광 수요
창출 및 지속 가능한 문화축제 기반 조성.

□ 지역 예술인, 문화예술단체 및 다양한 세대가 참여하는 다채로운
문화 공연 운영으로 지역 문화예술 발전에 기여

□ 지역 소상공인 참여 확대를 통한 소비·매출 증대로 지역 경제 활성화

□ 축제중 발생할 수 있는 각종 안전사고에 대한 철저한 대비

□ 과업개요

□ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 4.

□ 과업내용 :「2026 대한민국 조아용 페스티벌」행사 운영 전반

- 무대 및 프로그램 기획, 운영, 홍보, 안전관리, 인력관리 등 수행

□  소요예산 : 310,000,000원(부가가치세 포함)

□  계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

□ 행사개요

가. 행 사 명 : 2026 대한민국 조아용    페스티벌

나. 행사기간 : 2026. 10. 3.(토) ~ 4.(일) [2일간]

다. 장    소 : 용인미르스타디움(경기도 용인시 처인구 동백죽전대로 61)

라. 주요내용

- 용인시 대표 캐릭터 ‘조아용’과 교류도시, 공공기관, 관내 대학, 민간기업 등의 대표 캐릭터들이 참여하는 축제 개최

- 용인시 내 다양한 축제·행사 연계 추진(사이버과학축제, 평생학습박람회, 청년페스티벌, 먹거리페스타, 식품산업박람회, 조아용푸드페스타)

2		과업내용

□ 과업범위

(행사 일반)

□ 본 과업은「2026 대한민국 조아용     페스티벌」행사와 부대행사(2일간)에  필요한 행사기획, 준비, 시설물 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거·청소를 통한 원상복구 등을 모두 포함하고 있음

※ 단, 본 행사의 개최일정 및 장소 변경 등 상황에 따라 발주자의 수정 지시가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함.

□ 행사 기획･준비･실행･운영･보고 등 전반적인 행사 일체 수행

- 대행사가 행사 전 단계를 담당하나, 발주기관에서 일부 영역의 기획, 연출, 출연진 등 상세 내역에 대해 지시할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함

□ 축제장 조성, 각종 시설물 설치(임차)･철거 및 행사장 공간 배치

□ 무대, 관람석, 편의시설 등 시설물 일체의 설치･임차･관리･운영 및 행사 인력 구성에 관한 사항

□ 메인 및 보조무대 음향□영상 시스템 설치 및 운영에 관한 사항

□ 행사 콘셉트를 기획‧제안하고 행사 전반을 기획 의도에 맞게 연출

□ 각종 홍보 추진 및 관람객 유치

□ 설문조사 계획 수립 및 결과 분석

□ 행사장 안전대책수립, 중대재해처벌법 준수

□ 우천시 대비계획 수립

□ 연계행사 업체와의 협력 등 원활한 행사 진행에 필요한 제반사항

(행사 프로그램)

□ 시 승격 30주년 시민의 날 기념식 운영 및 특수효과 등을 활용한 축하 퍼포먼스 기획□연출

□ 캐릭터 축제 주요 프로그램(시민참여 경연대회, 캐릭터 참여 프로그램, 이벤트 등) 기획안 마련 및 세부 실행방안 수립□실행

□ 캐릭터 퍼레이드 및 무대 프로그램 등 연계 행사 진행 협조

□ 축하공연 등 출연진 섭외, 사전교육, 리허설, 운영관리에 관한 사항

□ 시민참여 행사 및 부대행사에 관한 사항

(기타사항)

□ 행사 홍보물 제작, 상영, 설치에 관한 사항

□ 행사로 인한 인적ㆍ물적 손해보상 및 행사 결과보고 등 일체의 사후관리

□ 행사장 운영관리, 주차관리 및 차량통제에 관한 사항

□ 집기비품의 구입 □ 임대 등 설치에 관한 사항

□ 의전행사와 관련하여 필요한 제반사항

□ 행사 연기 시, 우천 시 등 기상 악화 시 대응책 등 필요한 제반사항

□ 중대재해처벌법 및 산업안전보건법 등 관련 법령에 따른 행사장 안전관리

□ 행사 운영에 필요한 인력관리 및 행사운영에 따른 각종 사무ㆍ회계업무

□ 행사 추진상황 보고 및 모니터링, 결과보고

□ 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상 등)

□ 과업수행과 관련하여 발주처와 협의한 내용

□ 기타 행사와 관련하여 발주기관이 필요하다고 인정되는 사항

□ 질병, 전염병 예방 및 확산 방지를 위한 위생에 관한 사항

3		과업 세부내용

□ 행사 총괄 기획 및 종합계획 수립‧운영

□ 주변 공간을 효율적으로 활용하고 전담 조직을 구성하여 행사기간
동안의 공연, 체험 등 우리시 특성에 맞는 프로그램 구성

□ 시 승격 30주년 및 제31회 용인시민의 날 기념 조아용 페스티벌과
연계하여 개최되는 행사(6개)와 업무 협력하여 추진

※ 행사 중 부대행사의 무대사용 시 시스템 사용 및 연출 협조

□ 세부내용

- 축제 및 기념행사 : 주제공연(대북퍼포먼스), 메인프로그램(퍼레이드),

시민참여형 경연대회, 조아용 체험부스 운영, 시민의 날 기념식, 축하공연 등

- 연계행사 : (정보통신과)사이버과학축제, (평생교육과)평생학습박람회, (청년정책과)청년페스티벌, (농업정책과)먹거리페스타,(위생과)식품산업박람회, (자원육성과)조아용푸드페스타

※ 연계행사는 별도 예산이 편성되어 있으며, 별도 대행업체가 진행

- 주요 프로그램(안)                     ※ 프로그램은 변동될 수 있음.

구 분	10. 3.(토)	10. 4.(일)
10:00~11:00	무대 리허설	아임버스커 공연(2팀)
11:00~12:00	사이버 과학축제 ㅇ× 퀴즈	사이버 과학축제 ㅇ× 퀴즈
12:00~13:00	아임버스커 공연	캐릭터 댄스 퍼포먼스
13:00~14:00	조아용 댄싱 파티	아임버스커 공연
14:00~15:00	조아용 코스프레 경연대회	랜덤 플레이 댄스
15:00∼15:30	스포츠 선수 팬싸인회	라이브 드로잉쇼
15:30~16:00		검무 퍼포먼스
16:00~17:30	조아용 퍼레이드	조아용 퍼레이드(시니어모델+캐릭터인형탈)
17:30~18:00	식전공연(시립합창단 뮤지컬 갈라쇼)
	시승격 30주년 영상 시 승격 30주년 용인시민의 날 기념식 주제공연(미디어 대북 퍼포먼스)
18:00~21:00	축하공연(대중가수 등)
연계행사 및 상설운영 (10:00~17:00)	○ 다양한 캐릭터 굿즈 및 홍보, 체험 등 ○ 사이버과학축제(드론, VR 등 과학·첨단기술 관련 체험·전시) ○ 평생학습박람회(평생학습기관 단체의 홍보 및 체험) ○ 청년페스티벌(청년 정책 홍보 및 청년 참여 프로그램) ○ 먹거리페스타(디저트 만들기 체험, 백옥쌀 김밥, 로컬푸드 홍보 등) ○ 식품산업박람회(조아용 맛집 홍보 및 체험, 푸드코트 조성 및 무대공연) ○ 조아용푸드페스타(조아용푸드 홍보, 백옥쌀 제과제빵 시상식 및 시식) ○ 용인문화재단(캐릭터 퍼레이드, 아트러너 부스 등)

□ 각 행사가 원활하게 추진될 수 있도록 협의 및 조정

□ 시민이 주인이 되고 즐겁게 자발적으로 참여할 수 있는 시민참여 콘텐츠를 발굴·기획·운영하고, 시민참여 프로그램 운영부스 및 운영물품을 구비하여 준비

□ 행사운영과 관련된 운영본부, 진행요원 대기장소 등을 구분하여 설치해야 하며 이에 필요한 집기비품을 구비하여 운영

□「2026 대한민국 조아용    페스티벌」 세부계획 수립·운영

□ 캐릭터를 적극 활용한 차별화된 콘텐츠 기획 및 운영

- 조아용을 비롯한 참여 캐릭터를 축제 콘셉트에 맞게 적극적으로 활용하여 프로그램 운영

- 각각의 캐릭터들의 매력을 돋보이게 하는 차별화된 콘텐츠 기획

□ 프로그램 추진 방향을 정확히 파악하고 새롭고 참신한 프로그램 제안 및 운영

- 용인미르스타디움을 효율적으로 활용하여 행사기간 동안의 공연, 체험행사, 이벤트 등 행사 주제에 맞는 프로그램을 기획·배분하여 일자별 행사 기획

- 많은 시민이 참여하고 가족 단위의 체험 행사와 특히 유아, 초등학생 자녀를 둔 가족들이 공감하고 즐길 수 있는 특색있는 프로그램 운영

- 연계행사 공연 프로그램을 적절한 시간계획에 배분하여 많은 시민들이 여러 공연을 즐길 수 있도록 프로그램 구성

□ 주요 프로그램 기획·연출·운영

- 캐릭터 퍼레이드, 시민 참여형 프로그램(캐릭터 코스프레, 인증샷 투어 이벤트, 랜덤 플레이 댄스 등) 등 행사 주요 프로그램의 내용을 이해하고 행사 의도에 부합하는 프로그램 전반 기획·연출과 인력 동원 등 실행계획 수립

구 분	내 용	비고
캐릭터 퍼레이드	- 장소 : 미르스타디움 트랙 - 내용 : 캐릭터 및 시민참여 퍼포먼스형 퍼레이드	10. 4.(일) 연출
조아용 댄싱 파티	- 장소 : 메인무대 또는 무대 앞 - 내용 : 지역예술인들이 꾸미는 댄스 공연	지역 예술인 참여
코스프레 경연대회	- 장소 : 메인무대 또는 무대 앞 - 내용 : 퍼포먼스 등을 가미한 코스프레 경연대회	시민 참여형
캐릭터 인증샷 투어	- 장소 : 미션장소(스탬프투어) - 내용 : 숨어있는 캐릭터와 인증샷 찍어 SNS 업로드	시민 참여형
캐릭터 댄스 퍼포먼스	- 장소 : 메인무대 앞 - 내용 : 조아용과 초청 캐릭터가 함께 꾸미는 무대	-
랜덤 플레이 댄스	- 장소 : 메인무대 앞 또는 잔디 위 - 내용 : 유명 숏폼 관련 음악과 함께 랜덤 플레이 댄스	시민 참여형
라이브 드로잉쇼	- 장소 : 메인무대 또는 무대 앞 - 내용 : 조아용 혹은 시승격30주년 의미를 담은 퍼포먼스	시민 참여형
검무 퍼포먼스	- 장소 : 메인무대 또는 무대 앞 - 내용 : 지역예술인이 참여하는 무대 퍼포먼스	지역 예술인 참여

※ 캐릭터 퍼레이드 : 10. 3.(토) 용인문화재단 예산 별도 편성, 운영 협조

- 발주자와 협의하여 구체적인 세부행사를 구성·진행하며, 필요에 따라 새롭고 차별화된 아이디어를 제시·추가할 수 있다.

- 시민 참여형 프로그램(사전공모형 포함)을 기획·운영해야 하며 사전공모가 필요한 프로그램은 발주자와 협의 후 공모 계획 수립·실행·운영하여야 한다.

- 주요 프로그램을 원활하게 진행하기 위한 전문 사회자를 섭외하여야 한다.

□ 초청 캐릭터 인형탈 운용에 관한 총괄 책임 및 관리

- 인형탈 운반(용달운반, 반납 포함)·관리·세탁 등 일체의 운용 총괄

- 인형탈 착용 인력 동원 및 프로그램 참여에 관한 총괄 책임 및 운영

- 인형탈 활용 프로그램(조아용 in 필드 등)을 적절한 시간대에 배분하여 일자별 타임테이블 구성

□ 현장에서 캐릭터 축제 분위기 조성을 위한 포토존을 2개 이상 조성하여야함

□ 행사 준비 및 진행사항을 3회 이상 보고하여야 하며, 발주자의 요청 또는 필요시 수시로 보고하고 회의 소집시 참석하여야 한다.

□ 시승격 30주년 및「제31회 용인시민의 날」 행사계획 수립·추진

□ 시승격 30주년 및「제31회 용인시민의 날」 기념식 프로그램 기획·연출·운영

- 기념식 세부 프로그램을 이해하고 행사 의도에 부합하는 행사전반 기획·연출과 인력 동원 등 실행계획 수립

- 발주자와 협의하여 구체적인 세부행사를 구성·진행하며, 필요에 따라 새롭고 차별화된 아이디어를 제시·추가할 수 있다.

□ 축하 퍼포먼스 연출

- 우리시의 비전을 표현하고 행사를 기념할 수 있는 특수효과 등을 활용한 퍼포먼스 프로그램 구성

- 미디어 대북 퍼포먼스 등 시 승격 30주년을 기념한 화려하고 의미있는 퍼포먼스 제안 및 섭외

- 초청 캐릭터를 적극 활용하여 연출할 수 있는 방안 구상

□ 기념식 사회자 섭외

- 국내 방송사 및 프리랜서로 활동 중인 인기 아나운서 1명 이상(협의·결정)

□ 시 승격 30주년 전시회 기획

- 관내 예술단체들과 협업하여 용인시가 걸어온 30년을 기념하는 사진 전시회를 기획하고, 필요시 구조물을 설치 및 철거한다

□ 축하공연 출연자 섭외 및 연출

- 전 세대를 아우를 수 있는 대중적인 인기가수 섭외(협의 후 결정)

※ A급 1팀 및 B급 1~2팀 등으로 출연진을 구성하되, Live 연주 등을 포함하여 다채로운 무대로 연출

- 출연진 섭외, 리허설, 출연진 안전관리 등 제반 사항을 관리하며, 축하공연 출연자가 부득이한 사유로 출연하지 못할 경우 발주기관의 승인을 전제로 한 경우에만 동등 또는 그 이상의 출연자로 대체할 수 있음.

- 축하공연의 일부 출연진은 발주기관에서 별도로 섭외·운영할 수 있으며, 대행사는 이에 따라 축하공연을 연출하여야 함.

□ 내빈 의전계획 수립(행정과 협조)

- 접견장 운영(간단한 다과 및 차 준비, 도우미 운영) 협조

- 기념식 프로그램 중 내빈 의전 필요시 전담 도우미 배치·운영

- 축하공연 및 무대공연 출연진 대기공간 확보 등 사전 협의

- 행사장 내 내빈 동선 관리 등 기타 협조

□ 행사준비 진행상황 보고

- 행사 직전까지 행사 전반 준비 및 진행 상황을 3회 이상 발주기관에 보고하고 논의사항을 수정·보완 조치

□ 행사시설 조성 및 장비 임차, 행사장 운영관리

□ 용인미르스타디움 및 주변공간을 효율적으로 활용하여 행사기간 동안의 공연, 체험, 부대행사로 우리시 특성에 맞는 프로그램 구성

□ 참여부스를 위한 공간 및 물품(몽골텐트, 의자, 테이블)을 제공하고, 각 부스에서 전기 사용이 가능하도록 배치

□ 무대는 행사 주제와 기념식, 축하공연이 어우러지게 구상하여야 하며, 구체적인 사항은 발주자와 협의하여 설치

□ 메인무대 및 LED 보조 전광판(날개) 설치

□ 행사에 필요한 무대 및 제반 부속물은 행사 1일 전까지 설치 완료되어야 하며, 철거는 모든 행사가 종료된 이후 실시할 것

□ 무대 및 기타 시스템은 행사기간 중 개최되는 연계행사 관련부서 및 자체제작 프로그램 추진으로 공통적으로 사용하므로 각 부서에서 필요한 리허설 및 연출, 운영 등에 적극 협조하여야 하며, 필요시 각 행사별 추가로 설치 운영할 수 있음

□ 무대 외 구조(제작)물에는 미관을 고려하여 가림시설 설치

□ 무대, 음향, 조명, 영상 등 각종 전기·통신 공사의 설치·운영에 필요한 기술인력은 각 분야별 전문인력을 확보하고 관련 법령 및 규정을 준용하여 모든 과업을 수행하여야 하며 행사 진행에 이상 없도록 충분한 장비 및 인력을 투입·운영하여야 함.

□ 행사장을 가장 효율적으로 사용하며, 많은 사람들이 관람 가능한 무대배치 및 부스 설치 등 공간 운영 계획 수립(연계행사 관련부서 협의)

□ 행사장 입구부터 행사 성격에 맞게 추천 동선을 설정하고, 추천 동선에 따른 시설물, 유도사인, 안내표지판 등 설치

- 운영 중 필요한 모든 시설물은 과업수행자가 확보

- 과업수행의 모든 장비·재료는 과업수행자가 규격에 맞게 준비

□ 무대공연 관람에 필요한 관람석 설치 및 관리(2,000석 이상)

□ 무대 설치 시 용인미르스타디움 트랙의 파손방지를 위해 보양작업을 할 것

□ 잔디가 훼손되지 않도록 안내 문구 설치 등의 조치할 것

□ 행사 종료 시 무대 등 각종 시설물은 다음날까지 철거 완료하고, 전문 청소대행 용역 등을 통해 종량제 봉투를 사용하여 쓰레기 수거 및 분리수거를 실시할 것

□ 용인미르스타디움 사용에 따른 관리부서의 주의사항 및 요구사항 등을 준수·협조하고 시설물 파손·훼손 시 변상조치 및 원상 복구할 것

□ 관람객 동선 및 안전을 위한 필요 시설 설치와 의료지원

- 구급차 및 의료인력 지원

- 행사장 위험구역 통제, 야간 경비인력 배치를 포함한 안전계획 수립, 기타 행사장 안전시설 설치

□ 행사운영과 관련된 운영본부, 소방, 경찰, 의료, 진행요원 대기장소 등을 구분하여 설치하고 이에 필요한 집기비품을 구비하여 운영

□ 효율적인 행사인력 운영방안 수립

- 장소별 투입인력 계획

- 상주인력, 진행요원, 자원봉사 구분 및 관리

- 기념식 도우미 운영계획, 자원봉사 운영계획 수립 및 운영

□ 이용객 쉼터를 충분히 조성하여 방문객의 불편을 최소화 할 것

- 연계행사별 쉼터 필수 조성에 따라, 효율적이고 안전한 쉼터 조성 협조

- 차양막, 의자, 빈백 소파 등 휴식을 위한 적절한 물품 비치

□ 행사 셔틀버스 운영에 따른 운영계획 및 안전관리 계획을 수립할 것

- 셔틀버스 정류장 안내문 비치, 승하자 안내원 배치, 탑승자 동선 관리

※ 전기시설비는 향후 별도 발주 예정

□ 행사 홍보계획 수립·추진

□ 홍보물의 범위는 현수막, 포스터, 리플릿, 초청장 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물을 포함하며, 발주자의 요구시 수량과 범위가 변경될 수 있음

□ 행사 홍보물 제작 시 연계행사 부서와 협의하여 관련 내용을 포함하여 제작하여야 함

□ 홍보물은 용인시 캐릭터인 ‘조아용’을 기본으로 디자인, 기획하며 캐릭터 페스티벌의 취지가 잘 드러나는 디자인으로 제작하여야함

□ 현수막은 행사장 및 관내 주요지역에 직접 설치하고, 포스터 및 리플릿 등은 각 읍면동 행정복지센터에 직접 배송

□ 홍보물 설치 시 관련된 인ㆍ허가 사항은 과업수행 업체에서 직접 처리

□ 용인시 공식 SNS 및 지역관련 카페 등을 활용한 온라인 홍보계획 수립·추진(미디어담당관 협의, 각 지역카페 홍보자료 직접 게시 및 결과 제출)

□ 각 지역거점(역사, 유관기관 등)에 홍보물 직접 비치 및 설치

□ 조아용을 찾아라 프로그램 운영 방안 제안

- 관내 주요시설에 홍보물을 사전에 부착하고 인증하여, 현장에서 즐길 수 있는 프로그램과 연계

□ 용인 시민서포터즈를 활용하여 사전 및 현장 홍보할 수 있는 방안 제안

□ 안전대책 및 우천 시 대비계획

□ 행사장 운영에 따른 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등 예방대책을 강구하고 협의

□ 안전대책에 의한 안전요원 배치계획을 수립한 후에 반드시 사전 교육을 실시하고 사고예방에 만전을 기해야 함

□ 행사종합보험 가입(대인/대물 포함)

□ 공연법 등 안전 관련 규정에 따른 의무를 빠짐없이 이행하여야 함

- 공연법 준수 및 안전관리계획서 제출

- 필요시 가설건축물 축조 신고 등

□ 중대재해처벌법 및 산업안전보건법 등 관련 법령에 따른 행사장 안전관리 이행 철저 및 안전관리부서의 지시사항 이행

□ 중대재해처벌법 및 산업안전보건법에 따른 근로조건의 개선을 통하여 적절한 작업환경을 조성함으로써 근로자의 생명보전과 안전 및 보건을 유지, 증진토록 하여야 하며, 국가에서 시행하는 산업재해를 예방하는데 노력해야 함

□ 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 발주자가 지정한 장소에 적정 인원을 배치·운영하여야 함

□ 시민참여 프로그램(퍼레이드, 경연대회 등) 진행시 안전관리 인원을 적절하게 배치·운영하여야 함

□ 안내인력, 편의시설 확보 및 운영, 민원사항(참여자 불편사항 등)을 해소할 방안을 마련하여야 함

□ 행사 연기 시·우천 시 등 기상 악화에 따른 대응책 마련

□ 주차장 운영계획, 주차요원 및 안내계획 마련(VIP 주차계획 포함)

□ 과업수행자는 계약을 수행함에 있어 근로자의 산업재해 및 건강장해 예방을 위한 목적으로만 안전보건관리비를 사용하여야 함

□ 발주자는 과업수행자가 안전보건관리비를 그 외의 목적으로 사용하거나 사용하지 않은 비용에 대하여 계약 금액에서 감액 조정하거나 반환을 요구할 것이며, 과업수행자는 해당 조치에 대해 이의를 제기할 수 없음

□ 기타 용인시에서 추가로 요구하는 내용을 협의 후에 수행

□ 기타사항

□ 행사는 행사취지에 맞게 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주자로부터 행사기획, 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함.

□ 휠체어, 유모차 등 행사 방문객의 편의를 위한 제반사항을 준비하여야 함

□ 본 행사의 기본개요, 방향, 일시, 장소 등은 관계기관 등과의 협의결과에

따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동내용에 따라 과업을 수행하여야 함

□ 모든 행사의 리허설은 개최일 전 발주자의 참석하에 1회 이상 실시해야 하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행하여야 함

□ 객관적 지표로 행사 방문객을 산출하고 산출 즉시 보고하여야 함

□ 전문 사진가에 의한 행사관련 시설물, 제작물 및 행사 프로그램 일체 사진 및 동영상 촬영 후 기록·제출

□ 행사의 사후평가를 위한 관람객 만족도 파악 등을 위하여 설문조사 계획을 수립·추진하고 행사종료 후 자체평가 결과보고서를 첨부할 것

4		과업 수행지침

□ 일반사항

□ 과업수행의 모든 사항은 본 과업지시서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 발주기관의 관련 규정에 의하여 발주자와 협의하여 수행하여야 한다.

□ 본 과업의 수행과 관련된 제반사항은 제작일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금지하여야 한다.

□ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민 □ 형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담한다.

□ 본 과업에 소요된 각종 설치물 중 발주자가 필요한 경우 소유권을 주장할 수 있으며, 과업 수행업체는 이에 응해야 한다.

□ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 발주자 및 용역수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 수급인 부담으로 한다.

□ 본 과업 수행에 있어 장소 또는 일정변경 등 일부 변경사항의 조정이 필요한 경우 발주자의 결정에 따른다.

□ 과업 수행업체는 행사준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 관리자의 승인을 얻은 후 시공을 하고 손상부분은 과업 수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 한다.

□ 발주기관은 천재지변, 감염병의 발발 및 확산, 정책 변화, 기타 불가피한 사유 등으로 행사 취소, 규모 축소, 계약기간 변경 등을 결정할 수 있음

□ 용역의 진도관리

□ 과업수행자는 계약체결 후 종료일까지 발주기관이 요구하는 각종 자료를 제출해야 하며, 정기 및 수시 보고를 이행해야 함

구분	산출물 종류	제출시기
착수 보고	· 종합 실행계획서 및 예정 공정표 · 과업총괄책임자 선임계, 총괄책임자 및 부문별 책임자의 자격/경력증명서 및 재직서류 · 인력투입 게획서, 보안각서 및 보안 대책 · 표준 개인정보 처리 위탁 계약서 [붙임1 참고] · 안전보건관리계획서 [붙임2 참고] · 기타 발주기관이 요구하는 사항	계약 후 7일 이내
진행 중 보고	· 주 1회 이상 세부 추진 현황 보고 자료 · 행사 20일 전 전반적인 진행상황에 대한 중간 보고 진행 및 보완사항 즉각 조치 · 수급인 중대재해처벌법 이행 점검표 제출 [붙임2 참고] · 안전보건교육 시행 증빙자료	부스 설치 전후
완료 보고	· 용역수행 결과보고서(설문조사 자료 포함) · 시설물, 제작물, 특수효과 등의 사업비 집행 정산 보고서 및 증빙자료 · 행사 이미지, 영상 등 산출물 일체(편집 가능한 파일 형태) · 관람객 집계, 설문조사, 개선방안 제안 등이 포함된 행사 평가 보고서 · 기타 발주기관이 요구하는 사항	계약 종료일 내

※ 보고일자‧장소‧참석대상‧형식 등은 발주자가 결정 통보함

□ 과업의 진척보고는 발주자의 요청에 따라 과업수행 공정에 대하여 담당자를 경유하여 보고해야 한다.

□ 계약변경 조건

□ 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 달라진 경우로서 발주자가 판단하여 계약변경이 필요하다고 인정되는 경우에 한한다.

□ 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되거나 기타 계약금액을 조정할 불가피한 사유가 발생하였을 때에는 당초 금액을 협의․조정할 수 있다.

□ 본 과업의 추진과정에서 발주기관이 인정하는 사유로 인하여 과업 추진이 지연될 경우에는 과업기간을 연장할 수 있다.

□ 저작권 관련 및 보안 유지

□ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여서는 아니되며, 사전에 과업 수행자가 법률 검토를 거쳐 이행하되, 이로 인한 소송 등 문제가 발생했을 시에는 과업수행자가 모든 책임을 진다.

□ 축제 운영을 위해 개발된 영상, 홍보물 등 디자인 및 내용 등 결과물의 지식재산권 및 저작권 등은, 2차적 저작물 작성권을 포함하여 발주기관에 있으며, 발주기관의 허락 없이 과업수행자 임의로 사용하거나 외부로 유출할 수 없음. 단, 부스 디자인 등 결과물에 대하여, 공공저작물 개방정책에 따른 활용과 기타 참여 업체 홍보목적으로의 활용을 위해 사업기간 종료 후 발주기관과 협의를 통해 사용할 수 있다

□ 본 과업 수행으로 알게 된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 타인에게 양도하거나 발설하여서는 안 된다.

□ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다.

□ 본 사업의 중요계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야 한다.

□ 사업비 집행 및 정산에 관한 사항

□ 사업비의 집행은 계좌이체 또는 법인카드를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다

□ 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며 행사 종료 후, 사업비 사용내역을 증빙자료와 함께 제출해야 한다

□ 전염병 확산, 재난·재해 등 부득이한 사유로 행사 개최를 중단하면, 그 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리한다

□ 과업수행자는 집행내역, 금액 등에 변동 사항이 발생할 가능성이 있다면 발주기관과 사전에 협의해야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않는다

□ 용역 완료 후 추가 용역비는 청구할 수 없다

□ 기타사항

□ 과업지시서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주기관과 수급인간 해석상의 차이가 있을 때는 발주기관의 지시에 따른다.

□ 본 과업 수행 중 계획변경 등으로 과업이 중지되거나 과업내용이 변경된 경우 과업수행기간을 변경할 수 있다.

□ 보고서 및 조사자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 모든 권리와 과업수행을 위해 구입한 각종 자료 등은 발주기관이 소유하며, 발주자의 승인없이 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없다.

□ 계약 내역상의 수량이 변경된 경우(과업의 미이행부분 포함) 준공 전에 변경내역 및 증빙서류 등을 제출하여야 한다. 이 경우 발주자 확인 후 변경계약 처리한다.

□ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 대행사가 과업수행이 불가능하다고 인정할 때

- 기타 제안서의 내용과 현저히 다르거나 계약조건을 위반한 때

□ 다음의 사유가 발생하였을 경우에는 발주자와 사전 협의하여 과업기간을 조정할 수 있다.

- 발주자의 사정으로 계획의 변경·조정 사유가 발생한 경우

- 기타 불가항력적인 사유가 발생한 경우

□ 과업수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체 시에는 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함

□ 인력 교체 시에는 업무 인수인계를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지해야 하며, 발주기관이 인력의 교체 또는 충원을 요구할 경우 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

□ 계약위반 행위 등 과업수행자의 귀책 사유로 계약이 해지되는 경우, 계약 해지에 대한 일체의 손해는 과업수행자가 부담한다.

□ 본 과업내용서에 대하여 용인시와 과업수행자 사이의 해석 차이가 있는 경우 관계 법령에 따라 상호 협의하여 처리하고, 소송 관할 법원은 용인시의 주소지를 관장하는 법원으로 한다.

5		안전보건관리

□ 안전보건 확보

□ 과업수행자는 「2026 대한민국 조아용      페스티벌」을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전보건 관계법령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업·중대시민재해가 발생할 경우, 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 용인시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

□ 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우, 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 용인시 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.

□ 과업수행자는 행사 전날 연계부서와 총괄 안전점검을 진행하고, 행사 당일 2회 이상 현장 안전점검을 실시하고 용인시에 보고한다.

□ 사업수행에 필요한 작업·점검 등 모든 작업 시 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하도록 하고 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임하에 즉시 후속 조치를 하여야 한다.

□ 안전보건 관련 서류 제출

□ 과업수행자는 안전한 작업환경 조성을 위해 착공 시 본 용역에 대한 ’안전보건 확보 준수 서약서‘, ’안전보건관리계획서‘를 작성·제출한 후 이행해야 하며, 용인시의 보완지시가 있을 경우 즉시 보완 조치 하여야 한다.

□ 안전관리담당 교육 수료증, 수급인 중대재해처벌법 이행 점검표 등 발주기관이 요구하는 안전관리 관련 서류 제출에 협조하여야 한다.

□ 안전보건관리비 확보 및 정산

□ 본 행사 입찰 가격의 1.1% 이상을 안전보건관리비로 산정한다.

□ 과업수행자는 본 사업을 수행함에 있어 근로자의 산업재해 및 건강장해 예방을 위한 목적으로만 안전보건관리비를 사용하여야 한다.

□ 과업수행자가 안전보건관리비를 그 외의 목적으로 사용하거나 사용하지 않은 비용에 대하여 계약 금액에서 감액 조정하거나 반환을 요구할 것이며, 과업수행자는 해당 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

6		성과제출

□ 보고서 제출

□ 과업수행자는 행사종료 후 20일 내에(토요일 및 공휴일 포함) 시민만족도조사 결과가 포함된 결과보고서와 정산보고서를 발주기관 담당자의 확인을 받은 후 제출하여야 하여 보고서는 편집 가능한 형태로 제출한다.

□ 출력물 외 사진 및 영상 자료가 수록된 앨범, CD, DVD 등을 함께 제출하여야 한다.

[붙임 1]

표준 개인정보 처리 위탁 계약서

용인특례시(이하 “위탁자”이라 한다)와 △△△(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임 아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보 보호법, 같은 법 시행령, 개인정보의 안전성 확보조치 기준(개인정보보호위원회 고시), 표준 개인정보 보호지침(개인정보보호위원회 고시) 등에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (          ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 설문조사 및 경품 배부를 위한 이름, 주소, 연락처 처리

2. 행사 진행을 위한 근로자 및 행자 참여 단체의 구성원 이름, 주소, 연락처 등

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 : 계약체결일 ~ 2026년 10월 31일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 동의를 얻은 경우를 제외하고 위탁받은 개인정보 처리 업무를 제3자에게 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 “위탁자”의 동의를 받아 개인정보 처리 업무의 전부 또는 일부를 제3자에게 다시 위탁하는 경우에는 “위탁자”에게 재위탁받는 자 및 재위탁 업무의 범위를 알려야 한다. 다만, “수탁자”가 사전에 재위탁의 범위와 재위탁받는 자를 정하여 “위탁자”에게 알리고 동의를 받았을 때에는 그러하지 아니하다.

③ “수탁자”는 이 규정에 따른 재위탁을 문서로 하여야 한다.

④ “수탁자”는 재위탁받는 자의 명칭과 재위탁 업무의 범위를 개인정보 처리방침으로 공개하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는 개인정보 보호법 제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준(개인정보보호위원회 고시)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적･기술적 및 물리적 안전조치를 하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) “수탁자”는 계약 기간 동안은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 개인정보의 처리 위탁과 관련하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속기록

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용･제공 및 재위탁 제한 사항 준수 여부

5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행 여부

6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 현황을 점검하거나 “수탁자” 또는 제3자에 의한 현황 점검을 요구할 수 있고, 점검 사항에 대하여 시정을 요구할 수 있다. “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 “위탁자”의 요구를 이행해야 한다.

③ 제3항의 경우에도 “수탁자”는 “수탁자”의 처리위탁 업무와 관련하여 개인정보 보호법 위반 또는 본 계약 위반의 사항이 발생한 경우에는 즉시 이를 “위탁자”에게 통지하여야 하고, “위탁자”의 지시에 따라야 한다.

제9조 (수탁자에 대한 교육) ① “위탁자”는 개인정보 보호법 제26조 제4항에 따라 개인정보 처리 업무의 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실･도난･유출･변조 또는 훼손되지 아니하도록 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다. “수탁자”는 “위탁자”와 협의하여 “수탁자”의 책임 하에 그의 개인정보 취급자 등에게 교육을 실시할 수 있다.

② 제1항에 따른 교육은 집합교육, 온라인 교육 등의 방식 등 교육 목적을 달성할 수 있는 범위 내에서 다양한 방식으로 진행될 수 있으며, 구체적인 방식에 대하여는 “위탁자”와 “수탁자”는 별도로 협의하여 정할 수 있다. 다만, “수탁자”가 자체적으로 또는 제3자인 전문업체를 통해 교육을 실시하는 경우에는 “수탁자”는 교육의 시행 여부 및 결과 등을 “위탁자”에게 증빙자료와 함께 보고하여야 하고, “위탁자”는 보고 내용을 주기적으로 점검할 수 있다.

③ 그 밖에 구체적으로 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제10조 (정보주체 권리보장) “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정･삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제11조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 계약이 해지되거나 계약 기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 개인정보 보호법 시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반환하여야 한다.

② 제1항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우에는 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보해야 한다.

제12조 (손해배상) ① “수탁자”가 이 계약에 따른 의무를 위반하여 정보주체 또는 제3자에게 손해가 발생할 경우 “위탁자”와 “수탁자”는 공동으로 정보주체 또는 제3자의 손해를 배상하기로 한다.

② 제1항과 관련하여 정보주체 또는 제3자의 손해를 배상한 당사자는 상대방에게 자신의 부담 비율을 초과하는 부분에 대하여 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가

서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2026. OO. OO.

위탁자 주 소 : 용인시 처인구 중부대로 1199 기관(회사)명 : 용인시청 대표자 성명 : 이 상 일 (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

[붙임 2] 안전보건 관련 자료 및 서식

□ 용인시 안전보건 경영방침

□ 수급인 중대재해처벌법 이행 점검표

수급인 중대재해처벌법 이행 점검표

(상시근로자 5인 이상 적용)

사 업 명	OOO용역, OOO공사 등
수급(수탁) 업체명
점검 내용 [중대재해처벌법 시행령 제4조]		양호	미흡	해당없음
1. 안전·보건 목표와 경영방침 설정
2. 안전·보건 업무 총괄·관리하는 전담조직 설치 → 상시근로자 수 500명 이상일 경우 등 작성
3. 유해·위험요인 확인·개선하는 업무절차 마련 및 반기 1회이상 점검 ※ 위험성평가 실시 대체 가능
4. 재해 예방을 위한 인력, 시설 및 장비의 구비, 유해·위험요인 개선 등 필요한 예산 편성 및 집행 여부
5-1. 안전보건관리(총괄)책임자 권한과 예산 부여 및 업무수행 평가 → 상시근로자 수 100명 이상일 경우 등 작성
5-2. 관리감독자 권한과 예산 부여 및 업무수행 평가
6. 안전관리자, 보건관리자, 산업보건의 또는 안전보건관리담당자 배치 → 상시근로자 수 20명 이상일 경우 등 작성
7. 안전·보건에 관한 종사자 의견청취·개선방안 마련 및 반기 1회이상 점검
8. 재해발생 등 대비 매뉴얼 마련 및 조치여부 반기 1회이상 점검(작업 중지, 대응조치, 구호조치 추가 피해방지 등)
9. 도급·용역·위탁 시 종사자의 안전·보건 확보 기준, 절차 마련 및 반기 1회이상 점검

20   년    월    일

작성자(수급인)    직 책:             성 명:             (인)

점검자(감독관)    직 책:             성 명:             (인)